2010年8月31日中午，机械工程学院在机械楼512召开了迎接2010级新生筹备会议，学生工作办公室各年级辅导员和全体学生干部参加了会议。会议由院学生工作办公室桂晓兵主任主持。

会议主要对学院迎接2010级新生的各项工作做了详细的安排部署，并制定了机械工程学院2010级新生入学接待工作安排接待计划，计划成立新生接待筹备组，有校门口接待组、行李寄存组、领交学费、住宿费及户口迁入组、入学教育安排表、银行卡的发放组、分配宿舍组、贫困生服务组和自行车服务组，分工协作共同完成接待任务。会议要求各组负责人结合实际狠抓细节，保质保量的完成本次新生接待工作。在会议结束时，学办主任桂晓兵还强调本次接待工作必须细致、耐心、热情、周到，让学会感到舒心，让家长感到放心。