依据学校提出的在全体学生中开展“关爱生命 快乐学习 健康成长”主题教育及学生处下发“关于开展培养大学生健康文明生活方式，创建宿舍精神文明活动的通知”，物理电气信息学院于2012年4月18号，在基础物理实验中心106教室召开宿舍长会议，旨在进一步加强宿舍管理，营造良好的宿舍氛围，提升宿舍长的管理协调能力。参加此次会议的有院党总支书记郭振才、党总支副书记李海燕、学生办公室主任聂义民、院团委书记郑睿及学院全体宿舍长和各班心理委员。大会由聂义民老师主持。

会议伊始，郑睿老师说到，大学是一个“异质化”程度较高的群体，同学都来自五湖四海，地区的差异带来了文化甚至价值观的差异，所以宿舍内的冲突不仅仅是“个人素质”问题，也有文化和性格冲突，因此大学要学会与不同背景的学生相处，学会处理矛盾和冲突，无疑有利于今后走向社会。作为宿舍长，应该关心宿舍里每一个成员，学会与舍员沟通。大学期间应该培养两个能力，即：帮助他人的能力和寻求帮助的能力。要注意舍员的心理和情绪变化，更多给予同学鼓励与关爱。有特殊情况要及时与辅导员老师沟通，寻求专业帮助。

李海燕书记通过大量的鲜活事例强调宿舍内加强安全防范意识的重要性。公寓楼内人口密度大，私自使用大功率电器就会对其他同学的造成安全隐患。每位宿舍长要充分认识到宿舍安全管理工作的重要性，在宿舍中起到积极的带头与管理作用，告诫各宿舍长一定要多监督，严禁宿舍成员使用大功率用电器，督促舍员出门是要断电，防患于未然，杜绝宿舍火灾的发生。宿舍作为大学生最重要的生活场所，优良的宿舍文化关系到学校正常的教学秩序

最后，郭振才书记指出“宿舍长就如宿舍里的小总理”，形象的指出宿舍长应该在情感和心理关心宿舍里每一个成员。并且提出“三个自我”的理念要求：自我管理、自我教育、自我服务。强调宿舍管理工作无小事，宿舍长应对每个成员的人身安全和财产安全负责。

本次会议的召开，充风体现了物理电气信息学院以人为本，关心学生生活的生动体现，是进一步加强对宿舍管理工作的规划指导和监督的有效手段，同时，此次会议也有利于各宿舍长明确自己的职责，增强自己的责任感和主人翁的意识，有利于充分调动宿舍长的积极性，使大家以更加饱满的热情来做好宿舍的管理和监督工作。