为了让学生干部顺利开展落实新学期的各项工作任务，2010年8月29日晚，物理电气信息学院在校本部B区基础物理实验中心106教室召开新学期学院团委学生会工作会议。学生工作办公室主任王玉祥、院团委书记常江及全体院团委学生会成员参加了会议。

会上，王玉祥老师就学院9月份的主要学生工作进行了梳理，对迎新生工作、迎新晚会的筹备和院团委学生会的换届选举做了简要部署。常江老师要求团支书尽快上报新学期团日计划，并提醒参加暑期社会实践的学生本周上报实践报告。

会后，院党总支副书记朱伟和学生工作办公室的老师一同检查了学院学生的假期归宿情况，并要求各班班长于晚上10点将人员到位的详细情况汇总上报到各年级辅导员处。根据学院要求，院团委学生会主要干部检查的学生宿舍11号楼、2号楼的卫生情况，并及时排查安全隐患。