为更好地开展2010年经济困难学生资助工作，使资助工作有据可依，充分保证一年一度的奖助学金评选公正、公平，美术学院学生工作办公室早做准备，提前部署，利用十一长假扎实做好经济困难学生摸底工作。

首先，利用节前学生干部大会提前部署摸底工作，要求经济困难学生在十一长假内准备详细的贫困证明资料，并以此为据，更新完善了学院贫困生数据库。要求学生提供的相关材料有：家庭享受低保的提供低保证原件、复印件；家庭主要成员或本人因残疾证劳动力低下者提供残疾证原件、复印件；家中多子女且同时上学者提供户口本复印件及所在学校证明；父母有重大疾病者提供病历证明及住院费用等相关发票等材料。随后，各年级主任认真审核了学生提供的证明材料，并据此更新、完善了学院的贫困生数据库，掌握了第一手的资料，为下一步的评选工作奠定了扎实的基础。其次，要求班委会建立《班级经济困难学生情况一览表》，内容包括家庭贫困主要原因、家庭成员、是否低保、是否孤儿、是否单亲等多项内容。年级主任与班委会及学生代表共同组成评议小组，通过审核材料、民主评议确定特困与一般贫困学生名单，并以此作为班级民主评选国家助学金的重要依据，为国家助学金的顺利评选提供了依据。最后，利用节假日，选派辅导员到本市部分特困生家中家访，深入了解学生的家庭经济情况，保证特困学生能够顺利得到资助。得益于准备工作的充分、细致，学院2010年国家奖、助学金评定工作开展顺利，目前已圆满结束。